Funktionsweise des Ephorus-Service

Der Ephours-Anti-Plagiatsservice ist als Erweiterung ("PlugIn") für Stud.IP erhältich. Das PlugIn ist kostenlos, der Service selbst ist kostenpflichtig. Wenn Ihre Hochschule den Service lizensiert hat und das PlugIn von einem Administrator im Stud.IP-System installiert wurde, steht es allen Dozierenden in Ihren Lehrveranstaltungen zur Verfügung.

Schritt 1: Ephorus-PlugIn in der Veranstaltung aktivieren

Um Ephorus in einer Veranstaltung nutzen zu können, muss das PlugIn aktiviert werden. Dozierende können das selbst tun, oder dies jemandem mit dem Status Tutor (der Veranstaltung) oder Admin tun lassen.

Anleitung: Aktivierung des PlugIns

Schritt 2: Dateiordnerüberwachung aktivieren

Teilen Sie dem Ephorus-PlugIn mit, welche Quellen es überwachen soll. Jeder beliebige Ordner im Dateibereich lässt sich einzeln auswählen. Dadurch lässt sich bspw. festlegen, dass ein dedizierter Hausaufgabenordner überwacht wird, andere Ordner aber nicht.

Anleitung: Überwachung von Ordnern aktivieren

Schritt 3: Studierende laden Dateien hoch

Studierende können jetzt Dateien in den Ordner einstellen. Beim Hochladen wird darauf hingewiesen, dass das Dokument von einem Anti-Plagiatsservice überprüft werden wird. Ephorus kann die Dokumentenformate doc, pdf, ppt, rtf und txt verarbeiten. Excel-Dateien können nicht überprüft werden.

Enleitung: Hochladen von Dateien?

Schritt 4: Überprüfung und Auswertung

Dieser Schritt läuft voll automatisch ab. Das PlugIn sendet das Dokument an den Ephorus-Service. Auf einem Server der Firma wird der Text extrahiert und in einer Datenbank gespeichert. Jede Hochschule hat ihre eigene Datenbank. Die Hochschule legt fest, wer Zugriff auf die Datenbank hat: entweder nur dem Ephorus-Admin der Hochschule oder auch andere Hochschulen, für die die Datenbank explizit freigegeben wurde. Details hierzu und zum Datenschutz erfahren Sie bei Ihrem Ephorus-Admin oder direkt bei der Firma Ephorus. Danach startet die Überprüfung gegen verschiedenste Quellen. Die Heuristik ist in der Lage, auch teilweise übernommene Sätze zu erkennen. Ist die Überprüfung abgeschlossen, erstellt Ephorus eine Reportdatei uns sendet diese an Stud.IP.

Je nach Dateigröße und Auslastung des Service kann die Überprüfung wenige Minuten bis 24 Stunden dauern.

Der Status der Datei (Prüfung läuft/Prüfung abgeschlossen/Prüfung nicht möglich) lässt sich an entsprechenden Symbolen erkennen.

Erläuterung: Automatische Überprüfung und Symbole

Schritt 5: Auswertung steht zur Verfügung

Dozierende bekommen auf der Ephorus-Seite der Veranstaltung eine Liste aller Dateien. Zu jeder Datei lässt sich eine Kurzauswertung (Übereinstimmung in Prozent) und eine Langfassung (Vergleich Dokumententext/andere Quelle, Fundstelle, etc.) anzeigen.

Erläuterung: Auswertungen

Achtung: Ephorus ist nur ein Hilfsmittel. Es ist kein Ersatz für eine gründliche Durchsicht und Korrektur von Dokumenten.