Mit Stud.IP 4.0 wurde der Dateibereich um die Möglichkeit erweitert, Nutzungsbedingungen zu Dateien zuordnen zu können. Hierdurch ist es möglich zu definieren, unter welchen Bedingungen das Lesen und der Download einer Datei gestattet ist und wann nicht. Durch die neuen Datei-Nutzungsbedingungen in Stud.IP können Lehrende bei der rechtssicheren Bereitstellung von Lehrmaterialien im Rahmen von Vorlesungen unterstützt werden.

Über den Dialog zum Bearbeiten von Dateien können die Nutzungsbedingungen einer Datei geändert werden.